Productiever Samenwerken met Microsoft Teams
Hoe zet je Microsoft Teams optimaal in voor business productivity & collaboration ?
14 February 2019 (14u-18.30u)
Locatie:
Parker Hotel (Diegem)
Gepresenteerd
in het Nederlands
Prijs:
480 EUR (excl. 21% BTW)
Registreer NU »
This event is history,
please check out the NEXT SESSION
Leerdoelen
Wat leert u tijdens deze powersessie ?
In deze informatieve, interactieve en inspirerende Microsoft Teams powersessie:
- Positioneren we MS Teams in de cloud-context en de waaier van IT-samenwerkingstools en Office 365 in het bijzonder.
- Duiken we dieper in op wat de tool zelf kan en maken we een grondige SWOT-analyse
- Doorlopen we de algemene implementatie-aanpak
- Focussen we (kort) op de technologische requirements
- Bespreken we het noodzakelijke (technische) governance-kader
- Gaan we uitvoerig in op het veranderingstraject en het belang van user adoption.
- Doen we uit de doeken hoe je met ambassadeurs en pilootprojecten aan de slag gaat.
- Krijg je te horen hoe het implementatietraject verlopen is bij enkele grote bedrijven.
- Kom je te weten wat de valkuilen zijn en de lessons learned bij een Teams implementatietraject.
Doelgroep:
Deze powersessie is bestemd voor iedereen die betrokken is bij het productiever maken van de kenniswerkers in organisaties, i.h.b.:
- HR-managers en -specialisten betrokken bij het nieuwe werken
- ICT-managers die verantwoordelijk zijn voor Office 365 of overwegen dit te implementeren
- Verantwoordelijken voor interne communicatie
- Digital workplace managers
- Managers en medewerkers betrokken bij procesoptimalisatie en/of kennismanagement
- ICT-medewerkers verantwoordelijk voor goed gebruik van andere Microsoft-tools zoals Yammer en SharePoint
- Verantwoordelijken voor Office 365 veranderingsprogramma's
Beknopt Programma:
13.30u - 14.00u
Registratie en Networking met Koffie/Thee en Croissants
14.00u
Waar Positioneer je MS Teams t.o.v. Office 365, SharePoint, ... ?
14.30u
Overzicht, features, sterktes en zwaktes van MS Teams
16.00u
Koffie/Thee Break en Networking
16.15u
Succesfactoren bij implementatie: governance, user adoption triggers, pilots, ambassadors, ...
18.00u
Discussie + Vragen & Antwoorden
18.30u
Einde van deze powersessie
Volledig Programma
In deze informatieve, interactieve en inspirerende Microsoft Teams powersessie:
- Positioneren we MS Team in de cloud-context en de waaier van IT-samenwerkingstools en Office 365 in het bijzonder. Welke tools zijn er vandaag aanwezig in het landschap van samenwerking en communicatie, maar vooral, voor welk doel zet u welke tool in? U houdt het graag eenvoudig maar er is niet een tool om alle andere tools te vervangen. Bovendien biedt Teams u nog een waaier aan extra tools die u kan combineren om nog beter samen te werken. Maar hebt u deze wel nodig?
- Duiken we dieper in op wat de tool zelf kan en maken we een grondige SWOT-analyse. Wat kan MS Teams nu echt goed? Hoe zorg je voor een overzicht van je Teams-werkplekken? Wat zijn de verschillende manieren om met bestanden (samen) te werken. Hoe voer je conversaties rond je projecten, topics en taken? Hoe kan je je Teams-omgeving inrichten naar je persoonlijke noden als gebruiker, maar ook als eigenaar? Maar wat kan Teams ook (nog) helemaal niet?
- Doorlopen we de algemene implementatie-aanpak. Wat is een goede manier om Teams in je organisatie te introduceren? Wat regel je technisch? Hoe zorg je voor een kader dat toelaat een overzicht te behouden op alle Teams-werkplekken? Welke regels en afspraken leg je vast?
- Focussen we (kort) op de technologische vereisten. Hoewel dit geen technische opleiding is, gaan we toch even in op wat er aan de kant van IT moet worden geregeld om Teams op een veilige en efficiënte manier beschikbaar te maken voor de kenniswerkers in uw organisatie.
- Bespreken we het noodzakelijke (technische) governance-kader. Alhoewel Microsoft voorstander is om zomaar Teams open te zetten voor alle gebruikers, is dit voor meer dan een reden niet zo'n goed idee. Samen kijken we welke technische governance er nodig is, zowel technisch als functioneel. Bedoeling is immers dat u een evenwicht vindt tussen controle over wat er met Teams gebeurt in uw organisatie en het zelf in handen nemen van meer productiviteit door uw kenniswerkers.
- Gaan we uitvoerig in op het veranderingstraject en het belang van user adoption. Het succes van een uitrol van Teams in uw organisatie is recht evenredig met de aandacht die u geeft aan de gebruikers. Laat ons zeggen dat u best 70% van uw acties en budget richt op het verhaal van Waarom, Wat en Hoe. We doen uit de doeken hoe u met ambassadeurs en pilootprojecten aan de slag gaat en een Teams-community opzet zodat de servicedesk van uw IT-afdeling niet ineens in overdrive moet.
- Tenslotte krijgt u te horen hoe het Teams-implementatietraject verlopen is bij enkele grote bedrijven.
- Daaruit kom je te weten wat de valkuilen zijn en de lessons learned bij een Teams implementatietraject.
- Natuurlijk kan u in deze opleiding ook nog al uw vragen kwijt over MS Teams.
Volledig programma
13.30u - 14.00u
Registratie en Networking met Koffie/Thee en Croissants
14.00u
Waar Positioneer je MS Teams t.o.v. Office 365, SharePoint, ... ?
14.30u
Overzicht, features, sterktes en zwaktes (SWOT analyse) van MS Teams
16.00u
Koffie/Thee Break en Networking
16.15u
Succesfactoren bij implementatie: governance, user adoption triggers, pilots, ambassadors, ...
18.00u
Discussie + Vragen & Antwoorden
18.30u
Einde van deze powersessie
Sprekers
Hans Vandenberghe heeft meer dan 10 jaar ervaring in interne communicatie, intranet en de digitale werkplek. Hij begeleidde onder meer Barco en Lineas bij de realisatie van een sociaal intranet.
Tegenwoordig helpt hij grote organisaties met een gebruikersgerichte implementatie van Office 365 en in het bijzonder de gloednieuwe sociale samenwerkingstool Microsoft Teams.
Questions about this ? Interested but you can't attend ? Send us an email !