Ervaringen met E-Invoicing
  • (0)9 241.56.13
  • feedback@itworks.be

    Ervaringen met E-Invoicing

    Binnenkomende en uitgaande elektronische facturatie: een stand van zaken en de best practices

     12 April 2007 (14-21)
     Sofitel Diegem (Diegem near Brussels (Belgium))
     Prijs: 540 EUR (excl. 21% BTW)

     Gepresenteerd in het Nederlands

    This event is history, please check out the List of Upcoming Seminars

    These related seminars and workshops may also be of interest to you:


    Volledig Programma:
    13u30-14u00
    Registratie en Koffie/Thee
    14u00-14u45
    Elektronische facturatie: een overzicht
    (Anthony Belpaire, ONEA)
    • Business Drivers: Waarom kiezen bedrijven voor elektronische facturatie en elektronische verwerking van facturen ?
      • Klantenfacturatie (account receivables): financiële, operationele en commerciële impact
      • Aankoopfacturen (account payables): financiële en operationele impact
      • Adoptie van elektronische facturatie en marktvoorbeelden
    • Implementatie modellen: wat, pro & contra's, voorbeelden
      • Software vs Outsourcing
      • Direct Model vs Consolidators als Certipost, OB10, ...
      • Buyer-centric vs Seller-centric
    • elektronische facturatie, stap in breder kaartje
      • Hybride: één verwerkings- en archiveringsproces voor zowel de papieren als de elektronische facturenstroom
      • Purchase2pay: elektronische factuur als onderdeel van volledige cyclus vanaf bestelling tot factuur
      • CRM: verhoogd bezoekersaantal op CRM portaal, reductie van call-centerkosten
      • Self-billing
    • Project stappen voor succesvol elektronische facturatie project
      • ROI doelstelling
      • Integratie in totale ICT architectuur: hybrid gateway, workflow, digitaal archief en ERP
      • Roll-Out planning. Hoe krijg ik mijn klant of leverancier zover om elektronisch met mij facturen uit te wisselen ?
    14u45-15u30
    Elektronische facturatie juridisch bekeken
    (Bert Mesdom, Manager, PricewaterhouseCoopers)
    • Juridisch kader
      • Europese wetgeving
      • Belgische wetgeving
      • Internationale wetgeving
    • Elektronische facturatie
      • Verplichting om facturen uit te reiken
      • Wie moet een factuur uitreiken
      • Hoe moet een factuur worden uitgereikt
    • Elektronische bewaring
      • Hoe moet worden bewaard
      • Waar moet worden bewaard
      • Hoe lang moet worden bewaard
    • Juridische risico’s en struikelblokken
    15u30-16u00
    Koffie/Thee
    16u00-16u30
    Selectie van een partner voor uitgaande facturatie/marktoverzicht
    (Anthony Belpaire, ONEA)
    • Bos door de bomen zien: Print partners, Certipost, Isabel, ZoomIT, OB10, ...
    • Selectiecriteria:
      • Prijsmodel
      • Roll-Out: hoe snel en tegen welke kost kunnen klanten of leveranciers aansluiten ?
      • Compliance waarborg
      • Domestic vs Internationaal
      • Flexibiliteit
    • Mono- of Multikanaalstrategie
    16u30-17u15
    Case Study: Domo
    (Wilfried Baeten, ICT Manager)
    • De Domo-klant kiest nog steeds tussen EDI of papier als medium, maar voor Domo is de uitgaande facturatie volledig gedematerialiseerd.
    • Hiervoor zetten zij intern een oplossing op gebaseerd op:
      • SAP
      • Archive Server (IXOS)
      • Plasmon als storage medium.

    Wilfried Baeten, ad interim ICT manager bij Domo, geeft een overzicht van de business voordelen, de projectkosten en de besparing in beheer en maintenance.

    17u15-17u45
    Business case voor het automatiseren van binnenkomende facturatie
    (Pieter Breyne, PWC)
    • Uitwerken van de voordeel/kost elementen
    • Aantal concrete voorbeelden
    17u45 -19u00
    Diner
    19u00-19u45
    Case Study: Cebeo
    (Freddy Spanhove, CEBEO)

    CEBEO is al vele jaren actief in de elektrotechnische groothandel, een sector met typisch grote aantallen artikellijnen met lage waarde en beperkte marge. Kostenbesparing op administratieve afhandeling van bestellingen is dan ook cruciaal om competitief te blijven. In de presentatie worden volgende punten behandeld:

    • Uitgaande elektronische facturen als service voor de klant
    • Veel facturen van lage waarde, een opportuniteit
    • Automatische flow, van creatie tot aflevering
    • De elektronische factuur als laatste schakel in het aankoopproces
    • Automatisatie van de verwerking, minimalisatie van de anomalieën
    • Binnenkomende facturatie, een belangrijke kostenbesparing
    19u45-20u15
    Case Study: SIN&STES
    (Philippe Veyt, Integration Experts Company)

    SIN&STES is een Franse dienstverlener in facility management. Zij hebben recent een oplossing geïmplementeerd met hun partner Integration Experts Company voor dematerialisatie en opvolging van leveranciersfacturen.

    • Bij het binnenkomen worden papieren facturen gedigitaliseerd (en de gegevens op een gestructureerde manier ge-OCR-d) en volgen dezelfde workflow als elektronische facturen.
    • Leveranciers houden zich aan een opgelegde opmaak zodat facturen automatisch aan de bevoegde interne dienst worden voorgelegd
    • Enkel een digitale kopie van de factuur wordt gearchiveerd
    20u15-20u45
    elektronische facturatie: toekomstperspectieven
    (Anthony Belpaire, ONEA)
    • Scandinavische markt nu is de Belgische markt morgen
    • Interoperabiliteit of ‘roaming’
    20u45-21u00
    Wrap-up en conclusies
    21u00
    Einde van dit seminar

    En bekijk wie deze opleiding presenteert ...

    Vragen hierover ? Geïnteresseerd maar u kan niet deelnemen ? Stuur ons een email.

    ABOUT I.T. WORKS®

    I.T. Works has been organizing seminars and workshops on technical and business IT topics since 1992. Our high-quality, information-packed, vendor-independent events provide solutions to the problems that many IT and business professionals face today.

    CONTACT US

    I.T. Works
    Technologiepark 82, 9052 Gent
    Email: info@itworks.be
    Phone: +32 (9) 241.56.13
    Fax: +32 (9) 241.56.56
    BTW/VAT/RRRP: BE 0454.842.797

    © I.T. Works - All Rights Reserved